برنامه ریزی نشست رم با همکاری مؤسسه عالی حفاظت و مرمت (ISCR) انجام شد. خانم "جیزلا کاپونی" رییس موسسه، جناب آقای "جمشیدی" معاون رایزن فرهنگی سفارت ایران در رم، آقای "استفانو دی کارو" مدیرکل ایکروم، آقای پروفسور "آدریانو روسی"، مدیر موسسه ایزمئو، دکتر "یوکا یوکیلتو" مشاور مدیر کل ایکروم و جمعی از محققین و پژوهشگران موسسه عالی حفاظت و مرمت رم از جمله حاضرین جلسه بودند و  سخنانی کوتاه از سوی هر یک از ایشان ایراد گردید.

در طول برنامه پیام رایزن محترم فرهنگی ایران در ایتالیا از سوی معاون ایشان قرائت گردید. همچنین خانم دکتر جیزلا کاپونی مدیر موسسه عالی حفاظت و مرمت رم ضمن ابراز خشنودی از همکاری متقابل با هیات ایرانی، از تمامی کسانی که در پیشبرد پروژه مشترک تلاش کرده اند تقدیر نمود. در ادامه گزارشی کوتاه توسط آقایان "کلودیو پروسپری پورتا" و "حمید فدایی" به عنوان مسئولین هیات مشترک حفاظتی در پاسارگاد ارایه گردید. کارشناسانی که در طول سه سال گذشته در انجام حفاظت های پاسارگاد همکاری داشتند از دیگر سخنرانان این نشست بودند.

در ادامه این مراسم آقای "کلودیو پروسپری پورتا" معمار و متخصص حفاظت با عنوان سخنرانی "اصول اساسی اجرای پوشش حفاظتی"، "جوزپا ماریا فازیو" مسئول مرمت با عنوان سخنرانی "حفاظت از سنگ در سایت پاسارگاد"، "الیزابتا جانی" فیزیک دان با عنوان سخنرانی "پایش زیست محیطی محوطه پاسارگاد" و "حمید فدایی و مسعود رضایی منفرد " با عنوان سخنرانی "پلان مدیریت پارسه ـ پاسارگاد"، "ماریا لابریولا" با عنوان سخنرانی "مرمت کاخ اختصاصی کوروش در پاسارگاد"، "سید محمد حسینی و مریم راهساز" با عنوان سخنرانی: "مرمت در پاسارگاد" از روند مرمت و محافظت این پایگاه و "فرزانه گرامی و یاکوپو روسی" با عنوان سخنرانی "طراحی سیستم اطلاعات و دیتابک پایگاه میراث جهانی پاسارگاد" گزارش هایی را ارائه کردند.